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【企业业务流程管理】ERP系统在企业财务管理和业务流程管理中的应用

时间:2019-03-17来源:公报私仇网 -[收藏本文]

作文「ERP系统在企业财务管理和业务流程管理中的应用」共有 5632 个字,其中有 4765 个汉字,306 个英文,104 个数字,457 个标点符号。作者佚名,请您欣赏。玛雅作文网荟萃众多优秀学生作文,如果想要浏览更多相关作文,请使用网站顶部的作文搜索引擎进行搜索。本站作文虽然不乏优秀之作,但仅为同学们学习交流的习作,不能当作范文使用,希望对同学们有所帮助。

摘 要:随着科技时代的到来,诸多科技产物被逐渐的应用到社会的各个行业当中。ERP系统就是科技时代的产物,被广泛的应用于工作和生活当中。本文针对ERP系统在企业的财务管理和业务流程管理当中的作用进行分析,并针对其相应的问题提出合理化的建议,促进ERP系统在企业当中的应用及发展。
关键词:ERP系统;财务管理;业务流程;应用
中图分类号:F275;F232
企业的发展离不开完善的管理系统,针对ERP系统在企业的财务当中应用体现了企业的管理层面的进步。系统的应用能够提升切的管理效率和业务流程繁琐程度,对相应的问题进行分析,促进企业正常可持续性发展。
1 ERP系统在企业财务管理和业务流程管理中的必要性
企业的传统的业务流程只要是涉及到财务的资料全部送往企业的财务部进行处理,有资料可以看出,一些对财务系统有着重要作用的信息的疏漏,导致财务部门得不到相应的发展。在ERP系统的应用下,企业涉及到的所有业务信息都可以通过ERP系统进行处理,并且实现相应的共享形式,ERP系统涵盖的领域相当广泛。包含了所有企业当中涉及到的信息,在信息传递的过程中业务系统当中出现的包含需要资金管理的信息会主动的交由财务管理子系统当中,通过子系统对其进行加工和处理。同样的,财务系统当中涉及到的企业业务方面的管理也会直接交由业务处理系统当中,使得企业财务管理系统和业务管理系统协调统一。因此,基于ERP系统下的财务管理业务管理相互之间有着密切的联系,致使相互之间的紧密融合至关重要[1]。
2 ERP系统对企业财务管理和业务流程管理中的积极影响
2.1 ERP系统对企业财务管理的作用
(1)突出整体性和全面性。ERP系统的应用,是企业财务系统的重大变革。在为企业提供相应的财务报表的同时能够提供财务系统的查询功能,并且能够基于相应的数据进行分析提供相应的模块与模型,能够给企业带来全面的财务信息。企业的财务状况往往会相当的繁重和繁琐,ERP系统当中的大数据进行财务的相关处理,自动生成财务报告,记录工作也由相应的系统自动完成,突出了系统的重要作用。
(2)扩大财务管理的内容。传统的工艺时代,经济增长主要是针对有形资产的评估和计算,厂房、机械设备和资金都是有形资产的表现形式。在当今的现代化时代,很多无形资产得到了不断的肯定,其中的专利权、商标权以及人力资源等都是无宝鸡较好的癫痫病医院形资产的表现形式,现代的经济当中更注重无形资产的比重,其也将成为企业投资的重要投资对象。在进行计量的无形资产的计算时,很容易受到忽视,ERP系统当中包含很多的方面,通过无形资产的分析和评估,扩大了财务管理的相应内容[2]。
(3)与生产管理有机结合。ERP系统的应用能够将企业的生产管理与财务管理进行有机的结合,在一个集成的环境当中,企业的正常生产管理系统的正常运转,能够促进企业的财务管理系统的运转。在这两者的管理当中,生产管理和财务管理知识针对的方向性不同而已。生产管理上的计量单位是物料的计算,财务管理上的计量方式是货币上的计算。这两者之间存在一定的相同逻辑,由于生产系统成为一套完善的经营系统,所以财务系统也会成为数据为工作基础的重要处理系统。在ERP系统实践的过程中,促进了财务系统的效率,使其进行相应数据处理过程变得简单,减少了繁琐的过程。
(4)加强成本管理。ERP系统的使用,优化了成本的精细核算。公司的采购物品种类繁多,也使得成本的核算变得复杂。传统的成本核算进行精细的计算过程时容易产生误差,使得计算效果不能准确。ERP系统的应用,能够有效的减少这样的计算的误差,对于精细的计算能够给出准确的数据,降低使用和采购的成本。同时能够针对市场的所需物料进行实时监控,了解市场的最准确的价格,为企业的成本核算简化繁琐程度,加强成本的监管方式[3]。
2.2 ERP系统对业务流程管理的作用
(1)提供业务蓝图。企业业务流程管理是由企业的战略环境进行决定的。市场经济的发展和企业的生存环境决定着企业的走向。但是由于受到传统的管理方式的影响,企业在进行管理时很难走出自身的独有特点,无法实现相应勾画的蓝图。但是随着ERP系统的发展和应用,为企业的业务流程提供了方向,使其与ERP系统进行相应的融合,指引了业务流程管理的方向。
(2)ERP系统推动业务流程发展。ERP系统被广泛的应用于企业的发展当中,能够有效的提升企业的上产效率,提升生产效益,推动企业的进步和发展。随着科技时代的不断发展,企业逐渐的由局部信息化向着全面的信息化转变形式,信息集成处理已经成为企业发展的主要处理系统。紧随着科技技术的脚步进行改进和重组,ERP系统打破了原有的发展流程和秩序,使其项目围绕ERP系统进行改进和满足系统的需求[4]。
(3)ERP系统为业务流程管理提供强有力支持。企业的业务流程的发展能够理顺企业的发展历程,提升企业的发展效率。但是在企业的业务流程管理过程中同样离不开相应的IT技术支持,有了IT技术的支持,企业的业务流程才能不断的发展和完善。
3 ERP系统下企业财务管理和业务流程管理的切入点
3.1 以现金预算作为切入点
现金预算的方式与企业的资本性投资和财务管理等方面都有一定的关系。其具备全方位和全过程的特点,针对企业之间的各个部门之间的有效配合,能够促进企业管理正常运转,同时也是实现相应的现金管理的重要条件。现太原治疗癫痫病哪家医院金预算是企业进行管理的重要形式之一,同时也是实现相应的财务管理和业务流程管理的重要手段。ERP系统作为现代业务当中的重要系统存在形式,其正确的使用对于企业的精细化操作和管理有着重要的作用,优化企业的相关配置,加强企业财务管理和业务流程管理进行相应的配合和参与,促进两者之间的协调发展,保证ERP系统的正常运行[5]。
3.2 以财务内部控制为切入点
企业的内部控制管理评价包含企业的资金的管理和生产经营的全过程,其中包含预算管理、资金回收和固定资产和无形资产等方面。因此,以财务内部控制作为相应的切入点,能够积极主动的配合企业的管理过程,参与企业生产的全过程,加强与相应的业务流程管理部门的交流与协作。通过数据进行深入的分析,将数据进行分类别处理,通过系统分析制定全面的财务信息。针对出现的相应问题,找出财务内部的控制缺陷。并且提供分析报告和业务流程的管理建议,为各部门之间的相互协作提供信息上的支持。
4 结束语
ERP系统是企业管理当中出现的新型系统,并且拥有集成化的管理模式和全面的管理平台,通过系统自身的优势带动企业的发展,促进企业管理平台的全面化发展。只有这样,才能使得企业的财务管理和业务流程管理不断的完善和发展,促进企业经济的不断进步。
参考文献:
[1]黄素娟.论ERP系统在加强企业财务管理中的作用[J].企业研究,2011(18):70-71.
[2]王华.浅谈ERP系统在企业财务管理中的应用[J].现代营销(学苑版),2013(01):71-72.
[3]卫志红.ERP系统在企业财务管理中的应用分析[J].中国外资,2013(18):99-100.
[4]滕爱玲.ERP系统在企业财务管理中的应用[J].山东商业职业技术学院学报,2009(01):34-35.
[5]任霞.ERP系统在企业财务管理中的应用探究[J].企业改革与管理,2014(04):180-181.
作者简介:张高翔(1987-),男,辽宁葫芦岛人,软件工程师,中级职称,本科,研究方向:计算机。
作者单位:中海油信息科技有限公司,广东深圳 518067

  一、ERP与业务流程管理(BPM)的内涵及其相互关系

  以财务会计管理为核心的企业资源计划系统(Enterprise Resource Project即我们常称的ERP),是一个财务会计导向的全面企业集成系统,管理整个供需链上的各个实体的价值,实现对制造、财务、客户、分销和供应商的业务流程管理;是依托信息技术等手段,实现企业内部资源的共享和协同,克服企业中的官僚制约,使得各业务流程无缝平滑地衔接,从而提高管理的效率和业务的精确度,提高企业的盈利能力,降低交易成本。

  业务流程管理BPM(Business Process Management)不是一个新概念,甚至不是盘锦哪家医院治疗癫痫病一个新名词。它是从相关的业务流程变革领域,如业务流程改进(BPI)、业务流程重组(BPR)、业务流程革新中发展起来的。流程管理技术也是从早期的工作流管理、EAI、流程自动化、流程集成、流程建模、流程优化等技术中发展起来的。一般来说,它就是企业将现有的内部资源进行有效整合,优化企业的业务流程,有效监控企业战略目标的执行,从而确保企业的战略目标能够实现。它具有以下几个特点:首先,它实现了工作流程的自动化;其次,它实现了多个企业系统之间的无缝集成。

  ERP 实施后,ERP 系统为企业流程管理提供了信息化管理平台,尤其具有柔性的ERP系统能够更好的支持流程管理。由于BPM 是伴随企业整个寿命周期的,ERP 系统运行后企业的流程不可能是一成不变的,必然随着企业的发展变化,企业的战略转变,流程也随之转变,从而必然需要流程管理支持这种转变。从另一个角度讲,ERP 系统失败的一个主要原因是不能适应企业的发展变化(战略转变、主营业务转变、流程转变等)。BPM 支持企业的战略转变,如果 ERP 系统能够很好地支持 BPM(支持流程的动态变化),那么也就支持了企业的发展变化,从而可以提高 ERP 系统的应用效率和成功率。所以在 ERP 系统运行后的 BPM 是必要的。另外,BPM主要是规模化企业发展过程中对管理进行改造的需求,而规模化企业在管理领域应用的IT技术主要是ERP系统。因此说BPM的实施离不开ERP系统的支持。

  二、实施ERP系统后对企业财务管理和业务流程管理的影响

  (一)实施ERP系统对企业财务管理的影响1. ERP扩大了财务管理的内容传统工业经济时代,经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。而知识经济时代,企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、计算机软件、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。无形资产将成为企业最重要的投资对象之一。然而,由于无形资产确认、计量的困难,传统核算型软件受到很大限制,进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。 ERP系统除了财务系统外,还包括供应链管理、人力资源等系统,可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测,丰富了财务管理的内容。

  2. ERP系统突出了财务管理的整体性,获取信息的时效性和信息服务全面性ERP系统除了提供必须的财务报表外,还能提供多种管理性报表和查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。ERP系统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置,自动生成相应的凭证,记录工作可由系统自动完成,计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。另外,ERP系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性,保障了财务管理所需信息的质量。系统的实时性又保证了会计信息的及时性。

  3. ERP系统使财务管理与生产管理有机结合,发挥计划与控制作用系治疗癫痫哪里最好统可以把企业的生产和财务管理集成在一起。在一个集成的环境下,当生产经营系统能够正常运行时,很容易驱动会计核算系统正常运行。因为,从根本上讲,生产人员与财务人员有着相同的基本处理逻辑,只不过前者用物料计量单位表示,后者用货币单位表示而已。 由于生产经营系统比以往任何时候都更为有效可信,所以,会计系统将会得到一套比以往任何时候都更为有效的数据作为工作的基础。有人说,由财务管理系统驱动生产管理系统非常困难,而由生产管理系统驱动财务管理系统则容易得多。这种说法是很有道理的。如果生产管理系统行之有效,财务人员完全可以利用它作为建立一个有效的财务系统的基础。在成功地运行ERP的企业中,财务管理人员都会感到他们的工作效率提高了,他们的计划控制能力提高了。其原因在于,生产系统和财务系统在同一环境下,就可以用相同的语言来谈论同一件事情, 这样他们之间的不协调状况就消失了,自然有助于效率和能力的提高,也就是说ERP作为整个企业的信息系统,使得企业整体合作的意识和作用加强了,通过准确、及时的信息传递,使大家的精力集中在同一方向上,以工作流程的观点和方式来运营和管理企业,而不是把企业当作一个个部门的组合。

  4. 细化成本核算以加强成本管理ERP上线带给成本管理的第一个变革是建立了标准成本体系。目前,公司对所有物料收、发、存都采用标准成本核算,对产成品的直接材料消耗定义物料清单。成本核算对象进一步细化,按物料编码核算成本,通过子库存转移实现同一法人内部物资转移,成本费用控制高度集中。同时能适时监控采购物资的实际采购价格,及时了解公司各项大宗原材料等市场信息,促进采购成本降低,保证公司成本、利润核算更加真实、科学、准确。

  5. ERP系统改变了企业资金管理模式作为公司的管理者,必须时时关心整个公司的资产流动性,防止发生公司整体的支付危机。在现实情况下,大型企业发生财务危机甚至倒闭,很多是由于资金的周转不灵。ERP资金管理的两个重要功能,即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核,可以使集团总部作为投资中心,进行资金的合理分配与运用。ERP资金管理模块中的资金预测功能加强了企业对中短期现金流量的预测,能及时预警,保证公司的顺利运作。

  (二)实施ERP系统对业务流程管理的影响1. ERP 为企业 BPM 提供业务蓝图企业的BPM应该使企业的流程走向何方,它是由企业的战略决定的,战略是由市场和企业生存环境决定的。但是,因为传统管理模式的惯性作用,企业管理者很难突破原有思维的约束勾画流程的蓝图。即便是出色的管理者有着美好的流程优化、重组的想法,在具体实施的时候也会出现走样的情况。而融入先进管理思想的ERP系统能够为企业流程管理提供美好的蓝图,并且指引着BPM的方向。

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